Вы хотите сказать, что в The Bat отсутсвуют настройки учетной записи? Или учетную запись нельзя отнести к The Bat?
Простите, но это бред. Если больше одного каталога нельзя прописать, тогда в чем, собственно вопрос?
The Bat - довольно ресурсоемкая программа, если вы не хотите нагружать сервак, установите на каждый ПК отдельно почтового клиента.