В бесплатной версии, в заметки можно вставлять любые файлы, кроме видео (видео только в платной версии). Заметки можно сделать общедоступными, например
(за ссылку спасибо, но по правилам она запрещена!)
Поиск реализован в текстовых заметках и файлах PDF.
Вообще, из облачного сервиса балдею от Evernote и микрософтовского Skydrive - в нем можно с любого устройства в web-интервейсе редактировать файлы Word, Excel и PowerPoint. Доки общего пользования уже перенес на их диск.