Вот из их EULA (насчет бесплатности):
1. GRANT OF LICENSE : This EULA grants you the following rights:
a. ACTIVEPDF grants to you as an individual the nonexclusive license to install and use the SOFTWARE on as many computers as you wish.
b. If you are an
entity, ACTIVEPDF grants you the right the
same rights as above.
Т.е, бесплатно и для организаций.
Далее, про сторонний софт. Вот у меня в конторе везде установлен Офис 2003 - что нам использовать? Даже если бы был 2007-й, то надстройку к нему все равно бы пришлось скачивать и просить админа установить - юзеры обычно на такие действия прав не имеют. А сие действие равнозначно установке PrimoPDF.
В итоге действия одинаковы, разница в преимуществах - очевидна.