Я бы попробовал с другой почтой, скажем создать левую почту на Gmail, она должна подключиться самостоятельно в Outlook, без лишних настроек.
Если эта почта работать будет нормально, то дело не в Outlook. Тогда нужно капаться в настройках сервера почты:
Как видно из скриншота половина настройки прошла успешно и сервер исходящей почты должен работать. Выдает ошибку сервер входящей, спрашивайте настройке у сисадмина или того кто ведет ваш почтовый сервер.