Уважаемая Оксана, за всех говорить не буду, только за себя, и тем не менее. Мне кажется, Вы напрасно ждете, что кто-нибудь возьмется за это. Такие задания на создание и упорядочение баз данных на основе записей появляются у нас через день-два, все они абсолютно шаблонны, решаются одинаково и в то же время требуют очень большого объема нудной рутинной работы-писанины. Посему посоветую Вам набрать в поиске по форуму (с выбором программистского раздела) слово record и из появившегося списка выбрать наиболее близкую к Вашей задачу и адаптировать ее к Вашим условиям. Я здесь навыкладывал море решений подобных заданий.
Впрочем, если кто-нибудь из коллег возьмется, буду только рад. Я - пас. Меня уже от этих групп студентов, списков жильцов, перечней автовладельцев, составов спортивных команд и прочая, прочая, прочая, извините, с души воротит.