Гм, знаете, не видя перед собой саму базу, крайне затруднительно что-либо советовать, тем более давать пошаговую инструкцию. Дело в том, что для создания базы данных могут использовать различное программное обеспечение и, соответственно, способы создания отчетов также будут различаться.