Можно попробовать настроить что-то комплексное при помощи сторонних утилит. Меня очень выручала когда-то прога по имени xStarter. Тогда была бесплатной (сейчас сказать не могу), разработчик наш, отзывчивый парень. Сказать, что прога умеет всё - не сказать ничего. Причём предустановлено в ней с десяток или два сценариев популярных действий. Windows умеет читать, кто в текущее время в шаре. Утилита эта умеет мониторить содержимое папки. Если подружить два этих факта с журналированием или отправкой мыла на админский ящик, можно хоть сколько-то приблизиться к заветной цели ответа на вопрос "кто виноват?".