Бухи пусть деньги правильно считают, а в IT им делать нечего.
Если бухгалтерия небольшая (до 20 рабочих мест), то ставится сервер рабочей группы, на него серверную Винду 2003, 20 лицензий терминала, 1С-Предприятие.
Если хотят "сэкономить" - приколов не избежать.
В Вашем случае бухи купили игровую машину. Она шустрая, но требует постоянного обслуживания. Через 3-5 лет обязательная замена всего железа! Если этого не сделать, резко возрастает риск потери данных. И обязательно настроить службу резервного копирования на внешний HDD.